شهریور, 1398 بدون نظر آموزش, شبکه

ویدیو کنفرانس

ویدئوکنفرانس یا ویدیو کنفرانس به مفهوم برقراری ارتباط زنده صوتی و تصویری بین نقاط مختلف جغرافیایی دور و نزدیک می‌باشد. به عبارت دیگر ویدئوکنفرانس فناوری است که افراد در مکانهای مختلف با فواصل مختلف را قادر می‌سازد تا صوت و تصویر همدیگر را به صورت زنده دریافت کرده و همانند جلسات حضوری با یکدیگر ارتباط داشته و تبادل‌نظر نمایند. ویدئوکنفرانس می‌تواند با امکانات افزوده دیگری همانند تبادل اسناد و مدارک، اشتراک در تهیه مدارک، ارسال عکسها و … نیز همراه باشد.

ویدئو کنفرانس های امروزی

امروزه، تجهیزات ویدئوکنفرانس با رشد فناوری در زمینه صدا و تصویر پیشرفت‌های چشمگیری داشته که به شرح ذیل می‌باشد.

  • ارائه صوت و تصویر بهتر با استفاده از پهنای باند کمتر
  • صوت و تصویر با وضوح بسیار بالا High Definition (HD), Full HD و4K (فقط یک برند، قابلیت 4k را تاکنون ارائه نموده‌است)
  • امکان ارائه مطلب به صورت هم‌زمان (H.239) (SIP
  • مکان ارسال و دریافت فایل به / از تمامی افراد شرکت‌کننده در کنفرانس
  • مکان گفتگوی متنی و گرافیکی
  • مکان ضبط کنفرانسها و دسترسی هم‌زمان یا غیر هم‌زمان به آن‌ها
  • مکان برنامه‌ریزی اتوماتیک کنفرانس‌ها و …

ویدئو کنفرانس بدون تجهیزات

امروزه پرطرفدارترین نوع ویدئو کنفرانس، ویدئو کنفرانس بدون تجهیزات یا همان سرویس ویدئو کنفرانس. در سرویس‌های ویدئو کنفرانس شما تنها حق سرویس پرداخت می‌کنید و از طریق نرم‌افزارهای رابط با تلفن همراه یا هر دستگاه پرتابل دیگری مانند لپتاپ یا حتی رایانه‌های رومیزی می‌توانید بدون اهمیت مکان خود وارد جلسات مجازی شوید.

کاربرد ویدئو کنفرانس

–     آموزش از راه دور

–     پزشکی از راه دور

–     برگزاری جلسات منظم بین مدیران سازمانها

–     امکان نظارت و مدیریت سازمانها و شرکت‌های زیر مجموعه به طور دائم

–     برقراری ارتباط بین دفاتر شرکتهای بزرگ حتی در کشورهای مختلف

–     امکان اتخاذ تصمیمات خطیر در شرایط بحرانی

–     تجارت از راه دور شامل بازاریابی، معرفی محصولات و خدمات و تبادل اسناد مالی و عقد قرارداد و خدمات پس از فروش

–     گزارش از راه دور شامل تبادل نظر و ارائه گزارش به مدیران در مورد پروژه‌های برون شهری مانند سدسازی ، معدن وغیره

–     برگزاری جلسات در شرایطی که امکان برگزاری جلسه حضوری وجود ندارد

–     برگزاری و شرکت درمناقصه‌ها و مزایده‌های بین‌المللی

–    مشاوره از راه دور

–     برگزاری و شرکت در سمینارها و کنفرانس‌های مهم داخلی و خارجی

مزایای ویدئو کنفرانس

  1. کاهش هزینه های عملیاتی
  2. افزایش سرعت برگزاری جلسات ویدئو کنفرانس
  3. راحتر کردن به اشتراک گذاری مدارک و مستندات
  4. افزایش بهره وری کسب و کار و همچنین افزایش قدرت تصمیم گیری آنی

تاثیر ویدیو کنفرانس برای هزینه های سازمانی

تصور پرداخت هزینه های گزاف برای برگذاری یک جلسه ساده در یک شرکت چند شعبه ای می تواند ذهن هر مدیری را مغشوش کند. هزینه های مسافرت هر یک از افراد علاوه بر هزینه های اقامت و سفر های درون شهری در مجموع عددی سرسام آور خواهد شد. شاید بسیاری جلسه ها لغو شود و بسیاری موضوعات بدون نتیجه بماند.

با استفاده از ویدیو کنفرانس به صورت مجازی تمام افراد را با تنها یک کلیک در یک جلسه مهم بر سر میز خواهید نشاند! دیگر خبری از تاخیر زمانی افراد نخواهد بود. دیگر نیازی به پیش بینی حرکت قطار و هواپیما نیست. هواشناسی امروز هوا را طوفانی اعلام کرده؟ مهم نیست، با یک چای داغ کنار شیشه باران خورده هم با یک کلیک می توان همه را در جریان اتفاقات مهم شرکت قرار داد و تصمیمات مهم جمعی گرفت. بله! ویدیو کنفرانس هزینه نیست، سرمایه گذاری تضمینی است!

حال به چند طریق می توان کنفرانس برقرار نمود که این امر بستگی به نوع ویدئو کنفرانس و سیستم عامل آن دارد.

ارتباط از طریق نرم افزار ویدئو کنفرانس

ارتباط از طریق سخت افزار ویدئو کنفرانس

ارتباط از طریق voip

ارتباط از طریق نرم افزارهای تصویری مانند skype و….

زیرساخت شبکه برای ویدئو کنفرانس

بهترین روش برای ایجاد ارتباط ویدئو کنفرانس استفاده از زیرساخت اینترنت و پروتکل IP می باشد. با استفاده از اینترنت با شرایطی خاص، می توان یک ارتباط ویدئو کنفرانس با کیفیت بالا برقرار کرد. یکی از این شرایط سرعت خط دسترسی به اینترنت است. هر چند ویدئو کنفرانس را می توان حتی با خطوط ۶۴ کیلو بیت در ثانیه نیز برقرار کرد، سرعت های بالاتری برای کیفیت تصویر مناسب مورد نیاز است. به عنوان مثال یک ارتباط تصویری مناسب با وضوح استاندارد به یک خط اینترنت ۵۱۲ کیلوبیت نیاز دارد. ویدئو کنفرانس با وضوح بالا (HD) نیاز به پهنای باندی بالاتر از ۲ مگابیت بر ثانیه دارد. علاوه بر دسترسی به اینترنت، برای ویدئو کنفرانس شما نیازمند یک آدرس ای پی معتبر نیز می باشید. آدرس IP در واقع شناسه ای برای هر کامپیوتر متصل به اینترنت است. آدرس IP معتبر به معنی آدرسی است که از هر جای اینترنت قابل دسترسی است.

برقراری یک ویدئو کنفرانس با کیفیت بالا مستلزم استفاده از ترمینال های حرفه ای ویدئو کنفرانس است. این ترمینال ها دارای دوربین هایی قوی و میکروفن هایی برای تولید صدایی با کیفیت بالا هستند. با استفاده از این تجهیزات و محصولات ویدئو کنفرانسی که در شبکه قرار می گیرند، کاربران می توانند ارتباطی بسیار شفاف داشته باشند که قابل مقایسه با ملاقات حضوری باشد.

 

جهت مشاوره رایگان و کسب اطلاعات بیشتر در ضمینه پیاده سازی و نحوه راه اندازی ویدئو کنفرانس میتوانید با شماره  91010204 – 021 تماس حاصل فرمایید.

برچسب ها

ارسال نظر شما

نشانی ایمیل شما منتشر نخواهد شد. بخش‌های موردنیاز علامت‌گذاری شده‌اند *